Размер текста
Шрифт
Должностной регламент государственного гражданского служащего консультанта отдела кадрового обеспечения Министерства труда и социального развития Ульяновской области.
1.1.Название и цель учреждения должности.
Должность государственной гражданской службы Ульяновской области главный специалист-эксперт отдела кадрового обеспечения (далее – должность главного специалиста-эксперта) учреждается в отделе кадрового обеспечения (далее – отдел) с целью обеспечения профессионального выполнения кадровой работы в соответствии со статьей 44 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», трудового законодательства Российской Федерации.
1.2.Место должности в Реестре должностей государственной гражданской службы Ульяновской области.
В соответствии с Реестром должностей государственной гражданской службы Ульяновской области должность главного специалиста-эксперта относится к старшей группе должностей гражданской службы категории «специалисты».
1.3.Порядок назначения и освобождения от должности.
Главный специалист-эксперт принимается на работу и назначается на должность по результатам конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы распоряжением Министерства труда и социального развития Ульяновской области. Освобождается от должности и увольняется распоряжением Министерства труда и социального развития Ульяновской области.
1.4. Непосредственная подчиненность.
Главный специалист-эксперт непосредственно подчиняется начальнику отдела кадрового обеспечения.
1.6.Порядок замещения и делегирования полномочий.
В период отсутствия гражданского служащего полномочия по данной должности в установленном порядке исполняет другой главный специалист-эксперт отдела, который несет полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
Главный специалист-эксперт во время отсутствия начальника отдела может исполнять его обязанности в соответствии с распоряжением Министерства труда и социального развития Ульяновской области.
1.7.Возможность совмещения должностей и функций.
В соответствии с пунктом 2 статьи 14, статьи 30 Федерального Закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»:
- гражданский служащий вправе с предварительным уведомлением представителя нанимателя выполнять иную оплачиваемую работу, если это не повлечет за собой конфликт интересов;
- в случае служебной необходимости представитель нанимателя имеет право переводить гражданского служащего на срок до одного месяца на необусловленную служебным контрактом должность гражданской службы в том же государственном органе с оплатой труда по временно замещаемой должности гражданской службы, но не ниже установленного ранее размера оплаты труда. Такой перевод допускается для предотвращения катастрофы, производственной аварии или устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия, для предотвращения несчастных случаев, временной приостановки профессиональной служебной деятельности по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера, уничтожения или порчи имущества, а также для замещения временно отсутствующего гражданского служащего. При этом гражданский служащий не может быть переведен на иную должность гражданской службы, противопоказанную ему по состоянию здоровья;
- продолжительность перевода для замещения временно отсутствующего гражданского служащего не может превышать один месяц в течение календарного года.
- по соглашению сторон служебного контракта представитель нанимателя вправе назначить гражданского служащего на не обусловленную служебным контрактом должность гражданской службы, ранее замещаемую временно отсутствующим гражданским служащим, в том числе более высокой группы должностей, с установлением должностного оклада по временно замещаемой должности гражданской службы, но не ниже должностного оклада по ранее замещаемой должности гражданской службы, выплатой установленных по временно замещаемой должности гражданской службы надбавок и предоставлением государственных социальных гарантий.
II. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ И ТРЕБОВАНИЯ
К ЛИЧНОСТНЫМ КАЧЕСТВАМ
2.1.Квалификационные требования, предъявляемые к образованию, к стажу гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности
Главный специалист-эксперт должен иметь высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу.
2.2. Квалификационные требования, предъявляемые к уровню и характеру знаний и навыков:
2.2.1.Знание законодательных и иных нормативных правовых актов, регламентирующих профессиональную деятельность.
Главный специалист - эксперт должен обладать:
- высоким уровнем знаний Конституции РФ, законодательных и нормативных правовых актов Российской Федерации, регламентирующих вопросы государственной гражданской службы, трудовые отношения; нормативных правовых актов Ульяновской области, регламентирующих полномочия, организацию и деятельность органов государственной власти Ульяновской области;
- высоким уровнем знания отраслей законодательства, регламентирующего собственную деятельность и деятельность Министерства, законодательства в сфере социальной защиты населения.
2.2.2. Уровень профессиональных знаний в соответствующей сфере, позволяющий эффективно выполнять функциональные обязанности, владение современными профессиональными технологиями.
Главный специалист-эксперт должен владеть:
- знаниями правовых, организационных и финансово-экономических основ государственной гражданской службы, трудового права;
- знаниями основных вопросов и проблем системы социальной защиты населения Ульяновской области, приоритетных направлений работы, основных направлений совершенствования системы социальной защиты населения Ульяновской области.
- знать и владеть современными технологиями, относящимися к деятельности отдела.
2.2.3.Профессиональные навыки
Должность главного специалиста-эксперта предполагает:
- знание и понимание основных видов организационных структур отдела;
- владение навыками планирования профессиональной деятельности, адекватной оценки задач, умением находить конструктивные способы их решения;
- владение навыками ведения деловых переговоров, разрешения конфликтных ситуаций;
- владение навыками и умениями профессионального и общего этикета;
- владение навыками работы в условиях сжатых временных рамок, возможность при необходимости увеличивать интенсивность работы и расширять объем используемой информации;
- понимание значения и контекста принимаемых решений, свободное обобщение и анализ информации, выделение главного и второстепенного;
- наличие высокой степени навыков работы с документами;
- владение на достаточном уровне оргтехникой, в том числе персональным компьютером (владение основными программными продуктами: текстовыми редакторами, электронными таблицами, правовыми базами данных, использование в работе электронной почты и Интернет).
2.3. Требования, предъявляемые к личностным качествам.
Должность главного специалиста-эксперта предполагает наличие следующих личностных качеств:
- хорошие коммуникативные способности, коммуникабельность, толерантность;
- готовность взять на себя ответственность, самостоятельность в принятии решений; инициативность;
- умение вести деловые диалоги, коллегиально решать задачи, объективно и непредвзято изучая точку зрения других специалистов;
- высокая работоспособность, в том числе в условиях ограниченного времени исполнения и изменения поставленной задачи;
- дисциплинированность, организованность;
- умение правильно строить взаимоотношения с окружающими.
Главный специалист-эксперт:
3.1. Готовит проекты распоряжений Министерства, связанных с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебного контракта, назначением на должность гражданской службы, освобождением от замещаемой должности гражданской службы, увольнением гражданского служащего с гражданской службы и выходом его на пенсию за выслугу лет, оформляет их.
3.2. Осуществляет работу по проверке достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на гражданскую службу. Обеспечивает защиту персональных данных гражданских служащих, содержащихся в их личных делах от неправомерного использования или утраты. Обеспечивает сохранность конфиденциальных сведений, находящихся в ведении отдела.
3.3. Ведёт трудовые книжки гражданских служащих и других сотрудников Министерства и их регистрацию.
3.4. Ведёт личные дела гражданских служащих Министерства, начальников территориальных органов Министерства, директоров государственных учреждений социального обслуживания, директоров государственных учреждений социального обслуживания и их регистрацию. Один раз в год проводит их ревизию.
3.5. Ведет реестр гражданских служащих Министерства труда и социального развития Ульяновской области.
3.6. Оформляет и выдает служебные удостоверения гражданским служащим Министерства.
3.7. Оформляет документы по установлению стажа государственной гражданской службы для начисления ежемесячной надбавки за выслугу лет к должностному окладу государственным гражданским служащим Министерства. Ведёт учет периодов работы государственных гражданских служащих для пересмотра размера надбавки за выслугу лет после достижения работником необходимого стажа государственной службы и несёт ответственность за своевременность пересмотра.
3.8. Готовит распоряжения об отпусках, командировках сотрудников Министерства, начальников территориальных органов Министерства, директоров государственных учреждений социального обслуживания, директоров государственных учреждений социального обслуживания.
3.9. Формирует годовой отчет ф. 1 – ГС по государственным гражданским служащим Министерства.
3.9. Формирует полугодовой, годовой отчеты по кадрам (ф. «Анализ персонала») по Министерству.
3.10. Оформляет листки нетрудоспособности работников Министерства.
3.11. Формирует графики предоставления отпусков работникам Министерства, начальникам территориальных органов Министерства, директорам государственных учреждений социального обслуживания, директоров государственных учреждений социального обслуживания, осуществляет контроль за их соблюдением.
3.12. Осуществляет работу по ведению воинского учета военнообязанных граждан в Министерства.
3.13. Представляет сведения в центры занятости населения г. Ульяновска и Ульяновской области при проведении мероприятий по сокращению штата и численности работников, а также при ликвидации Министерства.
3.14. Формирует табель учёта рабочего времени работников Министерства.
3.15.Участвует в формировании штатного расписания Министерства.
3.16. Осуществляет получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных гражданских служащих Министерства.
3.17. Рассматривает и подготавливает материалы по актам прокурорского реагирования, издаваемые в отношении актов Министерства.
3.18. Подготавливает ответы на акты прокурорского реагирования и органов юстиции на нормативные правовые акты Министерства.
3.19. Консультирует гражданских служащих по правовым и иным вопросам гражданской службы и трудового права.
3.20 . Выполняет задания, поручения начальника отдела.
3.21. Соблюдает нормы Кодекса служебной этики государственных гражданских служащих Министерства труда и социального развития Ульяновской области и Стандарта антикоррупционного поведения государственного гражданского служащего Министерства труда и социального развития Ульяновской области.
Главный специалист-эксперт имеет право:
4.1. На обеспечение надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей, ознакомление с должностным регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности гражданской службы, отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставление выходных дней, оплату труда в соответствие со служебным контрактом, профессиональную переподготовку, повышение квалификации, защиту своих прав и законных интересов на гражданской службе, медицинское страхование.
4.1. Вносить начальнику отдела предложения по вопросам:
- совершенствования работы, связанной с выполнением должностных обязанностей;
- оснащения отдела техническими средствами и программным обеспечением;
- обеспечения условий труда в соответствии с требованиями санитарных норм и охраны труда.
4.2. Получать информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей. Запрашивать информацию и материалы у руководителей структурных подразделений Министерства, территориальных органов Министерства, государственных учреждений социального обслуживания для выполнения функций и задач, возложенных на отдел.
4.3. Принимать участие в подготовке и проведении совещаний, семинаров и других организационных мероприятиях по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.
4.4. Заверять документы в пределах предоставленной компетенции.
4.5. Визировать документы в пределах предоставленной компетенции
5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, нарушение законодательства, Служебного распорядка Министерства.
5.2. Устанавливаются следующие виды ответственности главного специалиста-эксперта:
- моральная ответственность за снижение эффективности коллективного труда;
- дисциплинарная ответственность (главный специалист–эксперт может быть подвергнут дисциплинарному взысканию в порядке, установленном законодательством о государственной гражданской службе) за несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний вышестоящих в порядке подчиненности руководителей (за исключением незаконных); за нарушение сроков рассмотрения обращений граждан, учреждений, организаций; за не обеспечение защиты персональных данных гражданских служащих, содержащихся в их личных делах от неправомерного использования или утраты;
- материальная ответственность за порчу государственного имущества;
- административная ответственность за разглашение сведений, составляющих государственную тайну, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведений, касающихся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающих их честь и достоинство; за разглашение или использование в целях, не связанных с гражданской службой сведений, отнесенных в соответствии с федеральным законом к сведениям конфиденциального характера.
5.3. Государственный гражданский служащий в случаях, предусмотренных законодательством, несёт ответственность за несоблюдение норм Кодекса служебной этики государственных гражданских служащих Министерства труда и социального развития Ульяновской области и Стандарта антикоррупционного поведения государственного гражданского служащего Министерства труда и социального развития Ульяновской области.
VI. ПЕРЕЧЕНЬ ВОПРОСОВ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОГО РЕШЕНИЯ
6.1. Главный специалист-эксперт вправе самостоятельно принимать следующие решения:
- проверять документы и при необходимости возвращать документы на переоформление;
- уведомлять руководителя о возникающих вопросах входящих в компетенцию отдела для принятия им соответствующего решения;
- запрашивать недостающие документы у сотрудников структурных подразделений Министерства, территориальных органов Министерства, государственных учреждений социального обслуживания.
6.2. Главный специалист-эксперт обязан самостоятельно принимать управленческие или иные решения:
- исполнять соответствующий документ;
- визировать представленные документы.
7.1. Главный специалист-эксперт обязан участвовать при подготовке проектов правовых актов и проектов управленческих и иных решений:
- участие в подготовке информации по работе с персоналом Министерства;
- участие в обсуждении проектов приказов и распоряжений, относящихся к компетенции отдела;
VIII. СРОКИ И ПРОЦЕДУРЫ ПОДГОТОВКИ, РАССМОТРЕНИЯ ПРОЕКТОВ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ И ИНЫХ РЕШЕНИЙ, ПОРЯДОК СОГЛАСОВАНИЯ И ПРИНЯТИЯ ДАННЫХ РЕШЕНИЙ
Подготовка проектов документов, сроки и порядок их рассмотрения, согласования и принятие решений осуществляются в соответствии с порядком, установленным Регламентом Министерства, Инструкцией по делопроизводству Министерства.
В соответствии с возложенными должностными обязанностями и полномочиями, главный специалист-эксперт осуществляет взаимодействие:
9.1. С сотрудниками структурных подразделений Министерства.
9.2. Со специалистами Правительством Ульяновской области, органов исполнительной власти Ульяновской области, возглавляемых Правительством Ульяновской области в пределах своей компетенции.
9.3. С руководителями и специалистами территориальных органов Министерства, государственных учреждений социального обслуживания.
9.4. С территориальным органом Росстата в Ульяновской области.
9.6. С центрами занятости населения г. Ульяновска и Ульяновской области.
Устанавливаются следующие показатели эффективности и результативности главного специалиста-эксперта по замещаемой деятельности:
10.1.Качество деятельности:
- квалифицированное применение нормативно-правовых актов;
- своевременность и качество исполнения и оформления документов;
- отсутствие служебных нарушений;
- выполнение планов работы, поручений, заданий в установленные сроки;
- достоверность предоставляемой информации;
- навыки по разрешению конфликтов.
10.2. Организация труда:
- полнота реализации закрепленных должностным регламентом задач, результативность исполнения должностных обязанностей и предоставленных прав;
- соблюдение Служебного распорядка.
10.3.Профессионализм:
- соответствие требованиям, предъявленным к государственной гражданской должности;
- высокий уровень владения компьютером, современными технологиями работы.
