Размер текста
Шрифт
О некоторых вопросах командирования лиц, замещающих отдельные государственные должности Ульяновской области, должности государственной гражданской службы Ульяновской области
в Правительстве Ульяновской области и в исполнительных
органах государственной власти Ульяновской области
В целях повышения эффективности служебных командировок и унификации их документационного оформления:
1. Утвердить:
1.1. Порядок командирования лиц, замещающих отдельные государственные должности Ульяновской области, должности государственной гражданской службы Ульяновской области в Правительстве Ульяновской области и в исполнительных органах государственной власти Ульяновской области (приложение № 1).
1.2. Положение о комиссии по оценке эффективности служебных командировок (приложение № 2).
2. Рекомендовать органам местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области при разработке соответствующего порядка командирования руководствоваться настоящим распоряжением.
3. Признать утратившими силу:
распоряжение Правительства Ульяновской области от 24.06.2010
№ 414-пр «О командировании государственных гражданских служащих Правительства Ульяновской области, исполнительных органов государственной власти Ульяновской области и отдельных лиц, замещающих государственные должности Ульяновской области»;
распоряжение Правительства Ульяновской области от 30.08.2010
№ 613-пр «О внесении изменений в распоряжение Правительства Ульяновской области от 24.06.2010 № 414-пр»;
пункт 1 распоряжения Правительства Ульяновской области
от 06.02.2012 № 52-пр «О внесении изменений в распоряжение Правительства Ульяновской области 24.06.2010 № 414-пр и распоряжение Правительства Ульяновской области от 30.08.2010 № 615-пр»;
распоряжение Правительства Ульяновской области от 29.01.2013
№ 35-пр «О внесении изменений в распоряжение Правительства Ульяновской области от 24.06.2010 № 414-пр».
Губернатор – Председатель
Правительства области С.И.Морозов
ПРИЛОЖЕНИЕ № 1
к распоряжению Правительства
Ульяновской области
ПОРЯДОК
командирования лиц, замещающих отдельные государственные должности Ульяновской области, должности государственной гражданской службы Ульяновской области в Правительстве
Ульяновской области и в исполнительных органах
государственной власти Ульяновской области
1. Общие положения
1.1. Настоящий Порядок направлен на повышение эффективности служебных командировок, предотвращение нецелесообразности служебных командировок, недопущение пребывания в служебных командировках по вопросам, не связанным со служебной деятельностью, и на регламентирование организации служебных командировок как на территории Российской Федерации, так и за пределами Российской Федерации.
Порядок организации служебных командировок за пределы Российской Федерации определяется приложением № 1 к настоящему Порядку.
1.2. Действие настоящего Порядка распространяется на лиц, замещающих государственные должности Ульяновской области, указанные в пунктах 4, 5, 7, 8, 8.1 и 10 статьи 3 Закона Ульяновской области от 30.01.2006 № 06-ЗО
«О государственных должностях Ульяновской области» (далее – лица, замещающие государственные должности), должности государственной гражданской службы Ульяновской области в Правительстве Ульяновской области (далее – гражданские служащие Правительства Ульяновской области) и в исполнительных органах государственной власти Ульяновской области (далее – гражданские служащие исполнительного органа государственной власти Ульяновской области).
1.3. Под органами государственной власти Ульяновской области в настоящем Порядке понимаются Правительство Ульяновской области и исполнительные органы государственной власти Ульяновской области.
1.4. Лица, замещающие государственные должности, направляются в служебные командировки на основании распоряжения Губернатора Ульяновской области, гражданские служащие Правительства Ульяновской области – на основании распоряжения Правительства Ульяновской области, гражданские служащие исполнительного органа государственной власти Ульяновской области – на основании распоряжения исполнительного органа государственной власти Ульяновской области.
1.5. Основными целями служебных командировок являются:
установление и укрепление экономических, политических, национальных, культурных и иных связей;
привлечение инвестиций;
изучение передового опыта иностранных государств и других регионов Российской Федерации;
взаимодействие с федеральными органами государственной власти, органами государственной власти иных субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, институтами гражданского общества;
представление (продвижение) интересов Ульяновской области в целях социально-экономического развития региона;
осуществление контрольных мероприятий;
профессиональная переподготовка, повышение квалификации и стажировка;
участие в семинарах, конференциях, выставках, конгрессах, форумах и иных аналогичных мероприятиях (с указанием предполагаемой формы такого участия);
сопровождение в составе официальной делегации Губернатора Ульяновской области;
иные цели, определяемые соответственно Губернатором Ульяновской области, руководителем исполнительного органа государственной власти Ульяновской области, и способствующие решению стоящих перед Ульяновской областью социально-экономических задач.
1.6. Каждая цель предполагает постановку нескольких конкретных задач служебной командировки.
2. Порядок и условия командирования
2.1. Планирование служебных командировок осуществляется в соответствии с утверждённым планом мероприятий по реализации основных направлений деятельности Правительства Ульяновской области и исполнительных органов государственной власти Ульяновской области.
2.2. Планирование служебных командировок лиц, замещающих государственные должности, должности государственной гражданской службы Ульяновской области руководителей исполнительных органов государственной власти Ульяновской области, осуществляется ими самостоятельно.
Планирование служебных командировок гражданских служащих Правительства Ульяновской области осуществляют руководители структурных подразделений Правительства Ульяновской области.
Планирование служебных командировок гражданских служащих исполнительного органа государственной власти Ульяновской области осуществляют руководители структурных подразделений исполнительного органа государственной власти Ульяновской области.
2.3. Лица, указанные в абзацах первом и втором пункта 2.2 раздела 2 настоящего Порядка, в срок до 15 декабря представляют в департамент государственной и муниципальной службы Правительства Ульяновской области (далее – Департамент) информацию о планируемых служебных командировках на очередной календарный год.
Лица, указанные в абзаце третьем пункта 2.2 раздела 2 настоящего Порядка, в срок до 15 декабря представляют информацию о планируемых служебных командировках на очередной календарный год в кадровую службу исполнительного органа государственной власти Ульяновской области.
Департамент и кадровая служба исполнительного органа государственной власти Ульяновской области на основании представленной информации о планируемых служебных командировках в срок до 15 января текущего года составляют план служебных командировок на текущий календарный год по форме, предусмотренной приложением № 2 к настоящему Порядку.
План служебных командировок лиц, замещающих государственные должности, должности государственной гражданской службы Ульяновской области руководителей исполнительных органов государственной власти Ульяновской области, гражданских служащих Правительства Ульяновской области утверждается Губернатором Ульяновской области, гражданских служащих исполнительного органа государственной власти Ульяновской области – руководителем исполнительного органа государственной власти
Ульяновской области.
2.4. Внеплановые служебные командировки осуществляются только в исключительных случаях в пределах бюджетных ассигнований, установленных на указанные цели:
в отношении лиц, замещающих государственные должности, должности государственной гражданской службы Ульяновской области руководителей исполнительных органов государственной власти Ульяновской области, гражданских служащих Правительства Ульяновской области – по решению Губернатора Ульяновской области;
в отношении гражданских служащих исполнительного органа государственной власти Ульяновской области – по решению руководителя исполнительного органа государственной власти Ульяновской области.
2.5. Ответственность за организацию, контроль и эффективность служебной командировки возлагается на лиц, подписавших и согласовавших в установленном настоящим Порядком порядке план-задание на служебную командировку.
3. Сроки служебных командировок
3.1. Срок служебной командировки определяется представителем нанимателя или уполномоченным им лицом с учётом объёма, сложности и других особенностей служебного задания.
3.2. В случае командирования в целях профессиональной переподготовки, повышения квалификации и стажировки, участия в семинарах, конференциях, выставках, конгрессах, форумах и иных аналогичных мероприятиях срок служебной командировки устанавливается в зависимости от срока проведения такого мероприятия.
4. Документационное обеспечение служебных командировок
4.1. Документационное обеспечение служебной командировки включает в себя:
план-задание на служебную командировку;
правовой акт Губернатора Ульяновской области, Правительства Ульяновской области, исполнительного органа государственной власти Ульяновской области о командировании;
командировочное удостоверение (по унифицированной форме № Т-10, утверждённой постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учётной документации по учёту труда и его оплаты»);
отчёт о результатах служебной командировки (далее – отчёт);
авансовый отчёт (по форме по ОКУД 0504049, утверждённой приказом Министерства финансов Российской Федерации от 15.12.2010 № 173н
«Об утверждении форм первичных учётных документов и регистров бухгалтерского учёта, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями и Методических указаний по их применению»).
План-задание на служебную командировку и отчёт хранятся в кадровой службе органа государственной власти Ульяновской области, гражданский служащий которого направлен в служебную командировку.
План-задание на служебную командировку и отчёт лица, замещающего государственную должность Ульяновской области, должность государственной гражданской службы Ульяновской области руководителя исполнительного органа государственной власти Ульяновской области, хранятся в Департаменте. Копии плана-задания на служебную командировку и отчёта руководителя исполнительного органа государственной власти Ульяновской области хранятся в кадровой службе соответствующего исполнительного органа государственной власти Ульяновской области.
4.2. План-задание на служебную командировку составляется в целях дальнейшего подтверждения эффективности работы в служебной командировке и обоснованности понесённых в ходе неё расходов.
План-задание на служебную командировку составляется по форме, предусмотренной приложением № 3 к настоящему Порядку.
4.3. План-задание на служебную командировку составляется и подписывается непосредственным руководителем командируемого лица.
План-задание на служебную командировку лиц, замещающих государственные должности, должности государственной гражданской службы Ульяновской области руководителей исполнительных органов государственной власти Ульяновской области, составляется и подписывается ими самостоятельно.
При совпадении в одном лице непосредственного руководителя и лица, согласовывающего план-задание на служебную командировку в соответствии с пунктом 4.4 раздела 4 настоящего Порядка, подпись такого лица ставится один раз.
4.4. План-задание на служебную командировку Заместителя Губернатора Ульяновской области и первого заместителя Председателя Правительства Ульяновской области согласовывается с заместителем директора департамента государственной и муниципальной службы Правительства Ульяновской области – начальником финансового отдела (главным бухгалтером) (далее – главный бухгалтер Правительства Ульяновской области).
План-задание на служебную командировку заместителей Председателя Правительства Ульяновской области согласовывается с координирующим их работу Заместителем Губернатора Ульяновской области или первым заместителем Председателя Правительства Ульяновской области, заместителем Председателя Правительства Ульяновской области – руководителем аппарата Губернатора и Правительства Ульяновской области и главным бухгалтером Правительства Ульяновской области.
План-задание на служебную командировку заместителя Председателя Правительства Ульяновской области – руководителя аппарата Губернатора и Правительства Ульяновской области согласовывается с Заместителем Губернатора Ульяновской области и главным бухгалтером Правительства Ульяновской области.
План-задание на служебную командировку гражданского служащего Правительства Ульяновской области согласовывается с руководителем структурного подразделения, заместителем Председателя Правительства Ульяновской области – руководителем аппарата Губернатора и Правительства Ульяновской области и главным бухгалтером Правительства Ульяновской области.
План-задание на служебную командировку министра Ульяновской области, лица, замещающего должность государственной гражданской службы Ульяновской области руководителя исполнительного органа государственной власти Ульяновской области, согласовывается с уполномоченным лицом, координирующим работу исполнительного органа государственной власти Ульяновской области, заместителем Председателя Правительства Ульяновской области – руководителем аппарата Губернатора и Правительства Ульяновской области и должностным лицом исполнительного органа государственной власти Ульяновской области, осуществляющим бухгалтерский учёт (далее – бухгалтер исполнительного органа государственной власти Ульяновской области).
План-задание на служебную командировку гражданского служащего исполнительного органа государственной власти Ульяновской области согласовывается с руководителем исполнительного органа государственной власти Ульяновской области и бухгалтером исполнительного органа государственной власти Ульяновской области.
Командируемое лицо подлежит ознакомлению с планом-заданием.
4.5. План-задание на служебную командировку представляется в Департамент или в кадровую службу исполнительного органа государственной власти Ульяновской области не позднее чем за пять рабочих дней до начала служебной командировки.
4.6. План-задание на служебную командировку содержит:
фамилию, имя, отчество командируемого лица;
наименование структурного подразделения;
наименование замещаемой должности;
срок пребывания в служебной командировке;
сведения о месте служебной командировки (страна, город, организация);
указание на то, является служебная командировка плановой или внеплановой;
цель служебной командировки;
перечень задач, подлежащих разрешению во время пребывания лица в служебной командировке, с указанием тематики планируемых встреч, объёма работы, которая должна быть выполнена во время пребывания в служебной командировке.
В плане-задании на служебную командировку министра Ульяновской области, лица, замещающего должность государственной гражданской службы Ульяновской области руководителя исполнительного органа государственной власти Ульяновской области, дополнительно указывается лицо, которое будет исполнять обязанности министра Ульяновской области, руководителя исполнительного органа государственной власти Ульяновской области в период служебной командировки.
К плану-заданию на служебную командировку прилагаются приглашение, вызов, телефонограмма или поручение соответствующего руководителя или уполномоченного им лица, послужившие основанием для принятия решения о командировании должностного лица.
4.7. Копия распоряжения о командировании должностного лица не позднее чем за четыре рабочих дня до служебной командировки передаётся кадровой службой органа государственной власти Ульяновской области в бухгалтерию органа государственной власти Ульяновской области для расчёта и своевременной выдачи денежного аванса на оплату расходов по проезду, по найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточных).
4.8. По возвращении из служебной командировки в течение трёх рабочих дней лицо, замещающее государственную должность, гражданский служащий Правительства Ульяновской области и гражданский служащий исполнительного органа государственной власти Ульяновской области представляют в кадровую службу органа государственной власти Ульяновской области отчёт на бумажном и электронном носителях.
Лица, замещающие государственные должности, должности государственной гражданской службы Ульяновской области руководителей исполнительных органов государственной власти Ульяновской области,
и руководители структурных подразделений Правительства Ульяновской области дополнительно представляют в Департамент и в департамент контроля Правительства Ульяновской области перечень поручений по итогам служебной командировки по форме, предусмотренной приложением № 4 к настоящему Порядку.
Отчёт составляется по форме, предусмотренной приложением № 5 к настоящему Порядку).
Отчёт подписывается командированным лицом и его непосредственным руководителем (за исключением лиц, замещающих государственные должности, должности государственной гражданской службы Ульяновской области руководителей исполнительных органов государственной власти Ульяновской области).
При совпадении в одном лице непосредственного руководителя и лица, согласовывающего отчёт в соответствии с пунктом 4.9 раздела 4 настоящего Порядка, подпись такого лица ставится один раз.
4.9. Отчёт Заместителя Губернатора Ульяновской области и первого заместителя Председателя Правительства Ульяновской области согласовывается с главным бухгалтером Правительства Ульяновской области.
Отчёт заместителя Председателя Правительства Ульяновской области и заместителя Председателя Правительства Ульяновской области – руководителя аппарата Губернатора и Правительства Ульяновской области согласовывается с координирующим их работу Заместителем Губернатора Ульяновской области или первым заместителем Председателя Правительства Ульяновской области и главным бухгалтером Правительства Ульяновской области.
Отчёт гражданского служащего Правительства Ульяновской области согласовывается с руководителем структурного подразделения Правительства Ульяновской области, заместителем Председателя Правительства Ульяновской области – руководителем аппарата Губернатора и Правительства Ульяновской области и главным бухгалтером Правительства Ульяновской области.
Отчёт министра Ульяновской области и руководителя исполнительного органа государственной власти Ульяновской области согласовывается с уполномоченным лицом, координирующим работу исполнительного органа государственной власти Ульяновской области, и бухгалтером исполнительного органа государственной власти Ульяновской области.
Отчёт гражданского служащего исполнительного органа государственной власти Ульяновской области согласовывается с руководителем исполнительного органа государственной власти Ульяновской области и бухгалтером исполнительного органа государственной власти Ульяновской области.
4.10. Отчёт содержит:
фамилию, имя, отчество командируемого лица;
наименование структурного подразделения;
наименование замещаемой должности;
сведения о месте служебной командировки (страна, город, организация);
основание направления в служебную командировку;
срок пребывания в служебной командировке;
указание на то, являлась служебная командировка плановой или внеплановой;
цель служебной командировки;
сведения о расходах на служебную командировку (с расшифровкой по видам расходов в рублях);
сведения о подарках, полученных в связи со служебной командировкой, стоимость которых превышает три тысячи рублей;
перечень вопросов, изученных в ходе служебной командировки;
перечень должностных лиц, с которыми командируемое лицо вступало в контакт при обсуждении тех или иных вопросов;
выводы, предложения, рекомендации по итогам служебной командировки;
причины невыполнения задания (если оно не выполнено) с указанием мер, принятых по их устранению;
планируемые мероприятия по результатам служебной командировки, сроки их выполнения, ответственные лица;
заключение о выполнении задания (за исключением отчётов Заместителя Губернатора Ульяновской области и первого заместителя Председателя Правительства Ульяновской области), которое для заместителя Председателя Правительства Ульяновской области заполняется координирующим их работу Заместителем Губернатора Ульяновской области или первым заместителем Председателя Правительства Ульяновской области, для руководителя исполнительного органа государственной власти Ульяновской области и руководителя структурного подразделения Правительства Ульяновской области – уполномоченным лицом, координирующим работу исполнительного органа государственной власти Ульяновской области или структурного подразделения Правительства Ульяновской области, для гражданского служащего Правительства Ульяновской области – руководителем структурного подразделения Правительства Ульяновской области, для гражданского служащего исполнительного органа государственной власти Ульяновской области – руководителем исполнительного органа государственной власти Ульяновской области.
5. Подведение итогов работы в служебной командировке
5.1. Аналитическая информация по итогам служебной командировки лиц, замещающих государственные должности, должности государственной гражданской службы Ульяновской области руководителей исполнительных органов государственной власти Ульяновской области, их заместителей и руководителей структурных подразделений Правительства Ульяновской области, размещается на официальном сайте соответствующего органа государственной власти Ульяновской области в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и (или) в средствах массовой информации пресс-секретарями органов государственной власти Ульяновской области в течение трёх рабочих дней после окончания служебной командировки.
5.2. Оценка эффективности служебных командировок осуществляется комиссиями по оценке эффективности служебных командировок.
5.3. К заседанию комиссии по оценке эффективности служебных командировок Департамент представляет заместителю Председателя Правительства Ульяновской области – руководителю аппарата Губернатора и Правительства Ульяновской области информацию о служебных командировках лиц, замещающих государственные должности, должности государственной гражданской службы Ульяновской области руководителей исполнительных органов государственной власти Ульяновской области, гражданских служащих Правительства Ульяновской области, а кадровые службы исполнительных органов государственной власти Ульяновской области – руководителю исполнительного органа государственной власти Ульяновской области, в Департамент и в финансовый отдел (бухгалтерию) департамента государственной и муниципальной службы Правительства Ульяновской области информацию о служебных командировках гражданских служащих исполнительного органа государственной власти Ульяновской области.
Информация о служебных командировках представляется по форме, предусмотренной приложением № 6 к настоящему Порядку.
5.4. Департамент контроля Правительства Ульяновской области организует контроль за исполнением поручений по результатам служебных командировок и к заседанию комиссии по оценке эффективности служебных командировок представляет заместителю Председателя Правительства Ульяновской области – руководителю аппарата Губернатора и Правительства Ульяновской области информацию о выполнении поручений.
______________
ПРИЛОЖЕНИЕ № 1
к Порядку
ПОРЯДОК
организации служебных командировок
за пределы Российской Федерации
1. Настоящий Порядок устанавливает особенности направления лиц, замещающих государственные должности Ульяновской области, указанные в пунктах 4, 5, 7, 8, 8.1 и 10 статьи 3 Закона Ульяновской области от 30.01.2006
№ 06-ЗО «О государственных должностях Ульяновской области», должности государственной гражданской службы Ульяновской области в Правительстве Ульяновской области (далее – гражданские служащие Правительства Ульяновской области) и в исполнительных органах государственной власти Ульяновской области (далее – гражданские служащие исполнительного органа государственной власти Ульяновской области, должностные лица), в служебные командировки за пределы Российской Федерации.
2. Командирование за пределы Российской Федерации возможно как в составе делегации, так и вне неё.
Состав делегации, члены которой направляются в служебную командировку за пределы Российской Федерации для достижения общей цели (далее – делегация), утверждается Губернатором Ульяновской области или уполномоченным им лицом не позднее чем за 28 календарных дней до предполагаемой даты служебной командировки.
Внесение изменений в утверждённый состав делегации и изменение сроков командировки допускается только в исключительных случаях по решению Губернатора Ульяновской области или уполномоченного им лица.
3. Подготовка к служебной командировке за пределы Российской Федерации осуществляется командируемыми должностными лицами самостоятельно, за исключением случая, предусмотренного пунктом 4 настоящего Порядка.
4. Департамент внешних связей Правительства Ульяновской области обеспечивает оформление деловых виз (в том числе долгосрочных) в посольствах, в которых Правительство Ульяновской области имеет аккредитацию, при наличии документов, перечень которых определяется посольством страны въезда, представленных не позднее чем за 28 календарных дней до предполагаемой даты служебной командировки командируемыми должностными лицами.
Департамент внешних связей Правительства Ульяновской области обеспечивает оформление деловых виз при наличии приглашения установленной формы от принимающей стороны и только в случае командирования в составе делегации:
лиц, замещающих должности, указанные в пунктах 1-4 части 2 статьи 3 Закона Ульяновской области от 09.06.2005 № 043-ЗО «О Правительстве Ульяновской области»;
гражданских служащих Правительства Ульяновской области при наличии соответствующего решения заместителя Председателя Правительства Ульяновской области – руководителя аппарата Губернатора и Правительства Ульяновской области или уполномоченного им лица.
5. Департамент внешних связей Правительства Ульяновской области обеспечивает консультирование командируемых должностных лиц по всем вопросам, связанным с командированием за пределы Российской Федерации.
6. Бронирование (приобретение) билетов, бронирование номера в отеле (гостинице) осуществляется командируемыми должностными лицами самостоятельно не позднее чем за 21 календарный день до предполагаемой даты служебной командировки.
7. Гражданские служащие Правительства Ульяновской области и гражданские служащие исполнительного органа государственной власти Ульяновской области в случае командирования за пределы Российской Федерации представляют в департамент внешних связей Правительства Ульяновской области:
информацию о месте командирования (с указанием страны, населённого пункта, организации), о сроке служебной командировки, о цели служебной командировки, о перечне вопросов, которые планируется обсудить, о должностных лицах, с которыми планируется вести переговоры, и предварительную программу служебной командировки не позднее чем
за 28 календарных дней до предполагаемой даты служебной командировки;
информацию об итогах служебной командировки, включающую сведения о месте командирования (с указанием страны, населённого пункта, организации), о сроке служебной командировки, о вопросах, изученных в процессе служебной командировки, о должностных лицах, с которыми лицо вело переговоры, в течение трёх рабочих дней после возвращения из служебной командировки.
В случае командирования лиц в составе делегации указанная информация представляется на делегацию в целом.
8. Лица, допущенные к государственной тайне, в случае командирования
за пределы Российской Федерации, уведомляют об этом структурное подразделение Правительства Ульяновской области по защите государственной тайны не позднее чем за 10 календарных дней до предполагаемой даты служебной командировки.
______________
ПРИЛОЖЕНИЕ № 2
к Порядку
ПЛАН
служебных командировок на 20__ год
|
Структурное подразделение Правительства Ульяновской области (исполнитель-ный орган государствен-ной власти Ульяновской |
Дата командировки |
Место |
Цель |
Количество дней |
Количество человек |
Команди-ровочные расходы, руб. |
|
|
убытие |
прибытие |
||||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
|
ИТОГО |
|||||||
_____________
ПРИЛОЖЕНИЕ № 3
к Порядку
ПЛАН-ЗАДАНИЕ
на служебную командировку
____________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество командируемого лица)
___________________________________________________________________
(замещаемая должность)
___________________________________________________________________
(структурное подразделение)
в___________________________________________________________________
(указывается страна, город, организация, в которую командируется лицо,
срок пребывания)
Служебная командировка: плановая / внеплановая (нужное подчеркнуть)
Цель___________________________________________________________
____________________________________________________________________
Задачи:
1)______________________________________________________________
2)______________________________________________________________
3)______________________________________________________________
4)______________________________________________________________
Должность ___________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
___ _______________ 20___г.
СОГЛАСОВАНО
Должность
___________ ______________________
(подпись) (расшифровка подписи)
___ _______________ 20___г.
______________
ПРИЛОЖЕНИЕ № 4
к Порядку
|
Правительство Ульяновской области ПОРУЧЕНИЯ _____________ №_____________ |
УТВЕРЖДАЮ Губернатор Ульяновской _____________ С.И.Морозов ____ _____________ 20___ г. |
По результатам служебных командировок
|
№ п/п |
Исполнители |
Содержание поручения |
Срок |
|
1. |
|||
|
2. |
|||
|
3. |
|||
|
4. |
Командированное лицо _____________ ______________________
(подпись) (расшифровка подписи)
______________
ПРИЛОЖЕНИЕ № 5
к Порядку
ОТЧЁТ
о результатах служебной командировки
____________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество командированного лица)
____________________________________________________________________
(структурное подразделение, замещаемая должность)
____________________________________________________________________
(указывается страна, город, организация, срок пребывания (дата начала и окончания),
____________________________________________________________________
количество календарных дней, не считая нахождения в пути)
Основание _____________________________________________________
Служебная командировка: плановая / внеплановая (нужное подчеркнуть)
Цель служебной командировки ___________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Задачи ________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________
Краткий отчёт о выполнении задач:
____________________________________________________________________
(перечень вопросов, изученных в ходе служебной командировки, и перечень должностных
________________________________________________________________________________
лиц, с которыми командированное лицо вступало в контакт при обсуждении тех
или иных вопросов)
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________
(выводы, предложения по итогам служебной командировки,
причины невыполнения задания, если оно не выполнено)
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
(оценка состояния дел в определённой сфере деятельности, социально-экономическая
информация, способная повлиять на результат достигнутых договорённостей)
Расходы на служебную командировку составили:
1) расходы по проезду к месту командирования и обратно _____________
2) расходы по найму жилого помещения ____________________________
3) дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства (суточные)___________________________________________
4) иные расходы ________________________________________________
Подарки, полученные в связи со служебной командировкой, стоимость которых превышает три тысячи рублей, __________________________________
(при наличии перечислить)
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Планируемые мероприятия по результатам служебной командировки, сроки их выполнения, ответственные лица _______________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Командированное лицо __________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
20 г.
Должность __________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
20 г.
Заключение о выполнении задания _____________________________________
____________________________________________________________________
СОГЛАСОВАНО
Должность
___________ ______________________
(подпись) (расшифровка подписи)
___ _______________ 20___г.
______________
ПРИЛОЖЕНИЕ № 6
к Порядку
ИНФОРМАЦИЯ
о служебных командировках за ________________ 20___ года
______________________________________________________________________
(наименование органа государственной власти)
|
№ п/п |
Ф.И.О. |
Долж-ность |
Плани- |
Место команди-рования |
Даты командиро-вания |
Цель |
Краткий отчёт |
Пору-чение |
Ответ-ствен-ные испол-нители |
Сроки ис-пол-нения пору-чений |
Вы-полне-ние пору-чения |
Командировочные расходы, руб. |
|||||
|
с___ по___ |
дней |
всего |
в том числе проезд |
в том числе прожи-вание |
в том числе суточные |
в том числе прочие |
|||||||||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
15 |
16 |
17 |
18 |
|
Итого |
|||||||||||||||||
|
Остаток лимита |
|||||||||||||||||
|
Примечание. |
Графы 1-9 заполняются кадровой службой органа государственной власти Ульяновской области. |
|
Графы 10-13 заполняются департаментом контроля Правительства Ульяновской области. |
|
|
Графы 14-18 заполняются бухгалтерией органа государственной власти Ульяновской области. |
______________
ПРИЛОЖЕНИЕ № 2
к распоряжению Правительства
Ульяновской области
ПОЛОЖЕНИЕ
о комиссии по оценке эффективности
служебных командировок
1. Комиссии по оценке эффективности служебных командировок (далее – Комиссия) являются постоянно действующими органами при Правительстве Ульяновской области и при исполнительных органах государственной власти Ульяновской области.
Комиссиями рассматриваются вопросы командирования лиц, замещающих государственные должности Ульяновской области, указанные в пунктах 4, 5, 7, 8, 8.1 и 10 статьи 3 Закона Ульяновской области от 30.01.2006 № 06-ЗО «О государственных должностях Ульяновской области» (далее – лица, замещающие государственные должности), должности государственной гражданской службы Ульяновской области руководителей исполнительных органов государственной власти Ульяновской области, должности государственной гражданской службы в Правительстве Ульяновской области (далее – гражданские служащие Правительства Ульяновской области) и должности государственной гражданской службы в исполнительных органах государственной власти Ульяновской области (далее – гражданские служащие исполнительного органа государственной власти Ульяновской области, должностные лица).
Комиссия, созданная в Правительстве Ульяновской области, оценивает эффективность служебных командировок в отношении лиц, замещающих государственные должности, гражданских служащих Правительства Ульяновской области; Комиссия, созданная в исполнительном органе государственной власти Ульяновской области, – в отношении гражданских служащих исполнительного органа государственной власти Ульяновской области.
2. Комиссия в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, Уставом Ульяновской области, законами Ульяновской области, иными нормативными правовыми актами Ульяновской области.
3. Задачами Комиссии являются:
оценка эффективности работы должностных лиц в служебной командировке;
оценка обоснованности расходов, связанных со служебной командировкой;
определение степени реализации целей и задач служебных командировок;
определение практической пользы служебной командировки для развития Ульяновской области;
определение практической пользы планируемых мероприятий по результатам служебных командировок.
4. Комиссия состоит из председателя Комиссии, заместителя председателя Комиссии, секретаря Комиссии и иных членов Комиссии. Комиссию возглавляет председатель Комиссии, а в его отсутствие – заместитель председателя Комиссии.
Члены Комиссии осуществляют свои полномочия непосредственно, без права передачи, в том числе и на время своего отсутствия, другим лицам.
Персональный состав Комиссии, созданной в Правительстве Ульяновской области, утверждается Губернатором Ульяновской области, в исполнительном органе государственной власти Ульяновской области – руководителем исполнительного органа государственной власти Ульяновской области.
5. Заседания Комиссии, созданной в Правительстве Ульяновской области, проходят дважды в месяц с 01 по 05 число и с 15 по 20 число. Заседания могут проходить по мере необходимости в иные сроки на основании решения председателя Комиссии.
Заседания Комиссии в исполнительном органе государственной власти Ульяновской области проходят не реже двух раз в месяц с 05 по 10 число и с 20 по 25 число. Кадровая служба исполнительного органа государственной власти Ульяновской области в течение трёх рабочих дней со дня заседания Комиссии представляет в департамент государственной и муниципальной службы Правительства Ульяновской области копию протокола.
Заседание Комиссии проводится в присутствии должностных лиц, вернувшихся из служебной командировки в течение двух недель, предшествующих заседанию Комиссии.
В случае невозможности по объективным причинам присутствия таких лиц заседание Комиссии проводится в их отсутствие.
6. Критериями эффективности служебной командировки являются:
оценка служебной командировки официальными представителями организаций, общественностью и средствами массовой информации;
достижение благоприятных условий для развития межпарламентских, политических, торгово-экономических, социально-культурных и научно-технических связей с международными организациями, представителями крупного и среднего бизнеса;
количество подписанных договоров или контрактов;
объём привлекаемых инвестиций, кредитных ресурсов;
количество мероприятий по внедрению в практическую деятельность исполнительных органов государственной власти Ульяновской области положительного опыта, полученного в результате служебных командировок;
количество публикаций в прессе по итогам командировки и наличие положительных откликов населения Ульяновской области;
качество информированности населения Ульяновской области и представителей бизнес-структур Ульяновской области;
количество выступлений с тематическими докладами, позициями и заявлениями по актуальным и проблемным вопросам в целях презентации возможностей и достижений Ульяновской области.
В отношении служебных командировок с целью профессиональной переподготовки, повышения квалификации и стажировки критериями эффективности служебной командировки являются:
внедрение на практике полученных теоретических знаний;
получение соответствующих документов, подтверждающих прохождение профессиональной переподготовки, повышения квалификации и стажировки.
7. Должностные лица представляют в Комиссию отчёт о результатах служебной командировки и любую другую информацию, которая поможет Комиссии оценить эффективность служебной командировки.
8. По итогам заседания Комиссия готовит заключение об эффективности либо неэффективности служебных командировок и представляет данное заключение Губернатору Ульяновской области для принятия решения.
